Actualización de SIDA 2012

Published: Diciembre 21, 2011

(2.° edición – Diciembre de 2011)

Esta actualización electrónica brinda información sobre la XIX Conferencia Internacional sobre el SIDA (SIDA 2012), que se celebrará en Washington D.C., EE. UU. del 22 al 27 de julio de 2012.

En esta edición:

1. Abierta la inscripción en SIDA 2012

2. Vuelos a Washington D.C., alojamiento en hoteles y excursiones

3. El programa de invitación y el llamado a la presentación de resúmenes ya están disponibles en línea

4. Abierta la aceptación de presentaciones para la Aldea Global

5. Abierta la aceptación de presentaciones para el Programa de la Juventud

6. Abierta la aceptación de presentaciones para los talleres

7. Abierta la aceptación de solicitudes para las reuniones satélites y los espacios para exhibición

8. Eventos afiliados independientes en SIDA 2012

9. La invitación comercial ya está disponible en línea

10. Programa Internacional de Becas y Medios

11. Participación comunitaria en SIDA 2012

12. Únase a la conversación

13. Fechas clave

1. ABIERTA LA INSCRIPCIÓN EN SIDA 2012

Ya abrió la inscripción (delegado común, estudiante/postdoc, delegado joven, adulto y niño acompañante y representante de medios) para la XIX Conferencia Internacional sobre el SIDA.

Todas las inscripciones para SIDA 2012 se deben presentar a través del formulario de inscripción en línea. Antes de poder inscribirse, debe crear un perfil de la conferencia desde el cual podrá ingresar en el sistema de inscripción. Su perfil de la conferencia se convertirá en su pasaporte en línea para todas las presentaciones relacionadas con la conferencia. Los delegados de conferencias internacionales de SIDA o IAS anteriores pueden utilizar los datos de inicio de sesión del perfil anterior para acceder a su perfil.

Para inscribirse en SIDA 2012 u obtener más información sobre el proceso de inscripción, haga clic aquí.

Se anima a los delegados a inscribirse antes del 23 de febrero de 2012 para evitar un recargo.

2. VUELOS A WASHINGTON, D.C., ALOJAMIENTO EN HOTELES Y EXCURSIONES

Las reservas de vuelos individuales y grupales ahora se pueden hacer en línea a través del sitio web de SIDA 2012. Aquí encontrará información completa sobre la reserva de vuelos a Washington, D.C.

Se ha reservado una gran cantidad de habitaciones de hotel de diferentes categorías de precio en Washington D.C. y Baltimore a tarifas preferenciales. Aquí se puede hacer la reserva de alojamiento en línea para los delegados individuales y los grupos..

Se dispondrá de excursiones opcionales antes, durante y después de la conferencia. Haga clic aquí para obtener más información sobre las excursiones.

3. EL PROGRAMA DE INVITACIÓN Y EL LLAMADO A LA PRESENTACIONES DE RESÚMENES YA ESTÁN DISPONIBLES EN LÍNEA

El programa de invitación y el llamado a la presentación de resúmenes ahora están disponibles en línea. Haga clic aquí para descargar una copia.

4. ABIERTA LA ACEPTACIÓN DE PRESENTACIONES PARA LA ALDEA GLOBAL

La Aldea Global, abierta a los delegados de la conferencia y al público en general, tiene como objetivo intensificar la participación de poblaciones afectadas clave y otras partes involucradas en la conferencia y en la respuesta global frente al SIDA. Entre las actividades se incluyen sesiones, foros, presentaciones orales, premios, áreas de trabajo en red, stands para exhibición de las ONG, stands del mercado, exposiciones de arte, proyecciones de películas y artes escénicas.

Abierta la aceptación de presentaciones para la Aldea Global. Haga clic aquí para presentar una propuesta u obtener más información sobre la Aldea Global.

5. ABIERTA LA ACEPTACIÓN DE PRESENTACIONES PARA EL PROGRAMA DE LA JUVENTUD

El Programa de la Juventud tiene como fin fortalecer la participación de los jóvenes y el perfil de los problemas que los aquejan en la conferencia a través de actividades como el pabellón de la juventud, sesiones basadas en la juventud, un boletín informativo electrónico para los jóvenes, la recepción inaugural para la juventud, un mostrador de compromiso y una preconferencia para la juventud.

Abierta la aceptación de presentaciones para el Programa de la Juventud. Haga clic aquí para presentar una propuesta u obtener más información sobre el Programa de la Juventud.

6. ABIERTA LA ACEPTACIÓN DE PRESENTACIONES PARA LOS TALLERES

SIDA 2012 ofrecerá una selección de talleres para enriquecer la experiencia de aprendizaje de los delegados. Cada taller se centrará en un tema particular de las áreas de desarrollo profesional, liderazgo y responsabilidad o desarrollo de habilidades comunitarias. La coordinación de los talleres estará a cargo de profesionales y académicos experimentados.

Abierta la aceptación de presentaciones para los talleres. Haga clic aquí para presentar una propuesta para un taller u obtener más información sobre los talleres.

7. ABIERTA LA ACEPTACIÓN DE SOLICITUDES PARA LAS REUNIONES SATÉLITES Y LOS ESPACIOS PARA EXHIBICIÓN

Las reuniones satélites se realizan en el centro de conferencias pero la organización que auspicia el satélite (empresa privada, agencia de gobierno, institución u ONG) se encarga de la totalidad de la organización y la coordinación. Se supervisarán los contenidos y los oradores de las reuniones satélites para asegurar que cumplan con los principios científicos y éticos de la conferencia.

Haga clic aquí para leer más sobre las reuniones satélites y solicitar el auspicio de una reunión satélite.

SIDA 2012 ofrece oportunidades para que organizaciones comerciales y sin fines de lucro presenten sus productos y servicios en el encuentro de profesionales del VIH/SIDA más importante del mundo.

Haga clic aquí para leer más y solicitar espacio para exhibición en SIDA 2012.

8. EVENTOS AFILIADOS INDEPENDIENTES EN SIDA 2012

Los eventos afiliados independientes respaldarán la visión y los objetivos de la conferencia y abordarán el VIH, las coinfecciones o los problemas que enfrentan las personas o las organizaciones afectadas por la epidemia o que responden a ella. Con la organización de terceros, estos eventos se celebrarán fuera de la sede de la conferencia en horarios que no entren en conflicto con el programa de la conferencia. Los delegados deben tener en cuenta que ciertos eventos exigirán la inscripción previa.

Haga clic aquí para ver una lista completa de los eventos afiliados independientes u obtener más información.

9. LA INVITACIÓN COMERCIAL YA ESTÁ DISPONIBLE EN LÍNEA

La invitación comercial de SIDA 2012 está disponible ahora e incluye una lista de oportunidades para los auspiciantes. Haga clic aquí para descargar una copia.

Para obtener más información, comuníquese con la secretaría en sponsorship@aids2012.org.

10. PROGRAMA INTERNACIONAL DE BECAS Y PROGRAMA DE BECAS DE LOS MEDIOS

Los socios organizadores de la conferencia están comprometidos a hacer de SIDA 2012 un evento accesible para las personas provenientes de entornos con recursos limitados, investigadores de todo el mundo, activistas comunitarios y representantes de la sociedad civil. Se dará prioridad a aquellos cuya participación en la conferencia ayude a mejorar su trabajo en sus propias comunidades, a aquellos capaces de transferir las habilidades y los conocimientos adquiridos en la conferencia y a aquellos cuyos resúmenes, talleres o actividades hayan sido seleccionados.

También se ofrecerá una cantidad muy limitada de becas para los representantes de los medios de todo el mundo. Se les pedirá a los postulantes para las becas de medios que presenten una acreditación de los medios y documentación de respaldo.

El cierre de la recepción de solicitudes de becas es el 15 de febrero de 2012.

Aquí encontrará información completa sobre el Programa Internacional de Becas y el Programa de Becas de los Medios.

11. PARTICIPACIÓN COMUNITARIA EN SIDA 2012

El Consejo Internacional de Organizaciones con Servicio en SIDA (ICASO) ha creado una Guía para la participación comunitaria en SIDA 2012 en línea para facilitar la participación en el programa de SIDA 2012.

Visite www.aids2012community.org/ para obtener más información.

12. ÚNASE A LA CONVERSACIÓN

Reciba las últimas actualizaciones y comparta sus pensamientos e ideas en el Facebook y el Twitter de la conferencia.

Estamos twiteando – @aids2012 – y esperamos que muchos de ustedes usen #AIDS2012 para mandarnos mensajes y así seguir la conversación.

Visite @youthaids2012 con la identificación #YouthAIDS2012 para obtener las últimas actualizaciones del Programa de la Juventud. Además, únase a la conversación y dé forma al marco en YouthAIDS2012.tumblr.com y participe.

Hágase fan de SIDA 2012 en Facebook para estar al corriente de las últimas actualizaciones y acontecimientos de la conferencia. Visite www.facebook.com/aids2012 para hacerse fan. Si su grupo u organización participa en SIDA 2012, suba las fotos y videos de su trabajo en esta página. Cuéntenos el motivo por el que viene a Washington y qué espera lograr en SIDA 2012.

13. FECHAS CLAVE

15 de febrero de 2012

– Cierre de la presentación de resúmenes

– Cierre de la recepción de solicitudes de becas

– Cierre de la recepción de solicitudes para realizar talleres

– Cierre de la recepción de solicitudes para la Aldea Global y el Programa de la Juventud

23 de febrero de 2012

– Finaliza la inscripción con tarifa estándar (el recargo por inscripción tardía se agrega a partir del 24 de febrero de 2012)

14 de marzo de 2012

– Apertura de la recepción de solicitudes de centros paralelos de debate de la conferencia

31 de marzo de 2012

– Cierre de la recepción de solicitudes de satélites

2 de abril de 2012

– Apertura de la recepción de solicitudes de voluntarios

19 de abril de 2012

– Apertura de la presentación de resúmenes de última hora

20 de abril de 2012

– Cierre de la recepción de solicitudes para realizar eventos afiliados independientes

3 de mayo de 2012

– Cierre del recargo por inscripción tardía (el recargo por inscripción a último momento se agregar a partir del 4 de mayo de 2012)

22 de mayo de 2012

– Cierre de la presentación de resúmenes de última hora

25 de mayo de 2012

– Cierre de la presentación de solicitudes de espacios para exhibición

29 de junio de 2012

– Cierre de la recepción de solicitudes de centros paralelos de debate de la conferencia

22 al 27 de julio de 2012

Conferencia

Atentamente,

Secretaría de la Conferencia SIDA 2012

XIX Conferencia Internacional sobre el SIDA Washington D.C., EE. UU., 22 al 27 de julio de 2012, convocada por la Sociedad Internacional del SIDA (International AIDS Society o IAS) y socios internacionales, locales y de la sociedad civil

Deja un comentario